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2. 节目单:根据终审确认后的节目制作
3. 门票:为嘉宾留出前排位置,嘉宾凭邀请函入场,嘉宾后空出一排作为机动,其他座位制作门票。
(四)联系活动相关人员:
1. 联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
2. 联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程。
3. 与市各大中、小学,企事业单位相联系,洽谈相关募捐合作事宜,寻找募捐合作单位,同时向各单位宣传党建知识。六月份向各有合作意向的中、小学及各级其实也单位发出文件说明,启动相关募捐事宜。(注:该次募捐活动截止后将所募得的爱心善款成立一个“爱心基金”帮助他人。)
4. 寻找当地需要帮助的孩童,给予一些精神、物质上的帮助。
5. 联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员
6. 联系给予提供晚会所需设备物品的人员
三、晚会前期的安排:
(一)舞美准备:
1. 喷绘背景
2. 气球
3. 路标制作
(二)舞台准备:
1. 节目终审后,搜集好整台晚会所需的音乐。(作双份备份)
2. 联系各个节目的负责人,需要准备哪些道具(最好由各个节目自己准备,如有需要,告知采购组)
3. 灯光音效的协调。
(三)宣传准备:
与当地的电视台、报纸、广播等媒体取得联系
(四)晚会录制:
联系当地电视台进行录制
(五)人员安排:
1. 礼仪人员:若干名,需熟悉具体流程、场地和座位安排,将领导、嘉宾以及民众引导到正确位置
2. 主持人:一男一女,需熟悉活动的流程,和内务组进行良好的沟通后,准备好主持稿
3. 维护秩序人员:若干名
4. 跟进人的安排:最好做到一个人负责一个晚会节目,见晚会剧务安排表。
5、相关工作人员于中午11点前将会场布置完成
6、晚会结束后清理场地的负责人
7、催场、话筒的管理负责人
(六)节目准备:
1. 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2. 主持人的选择、形象设计及台词审核
3. 准备好晚会所需的一切服装、道具及与相应的剧务组做好联系工作
4. 负责节目的编排挤及晚会全流程的衔接
四、晚会当日流程
(一)节目
1. 6:30-6:35主持人开场语及介绍出席晚会的嘉宾、领导xx 8:25-8:30主持人宣布晚会结束
(二)晚会流程时间
当日相关工作人员到场
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