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一年来,在局领导的正确领导和大力支持下,办公室密切围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,更好地履行了部门职能,积极发挥助理作用,认真协调各部门之间的工作关系,进一步加强内部管理和后勤服务,确保局内部事务和工作的正常运行,为实现局年度总体工作目标发挥了应有的作用,办公室工作总结如下:
1、加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作范围广,日常事务琐碎,大部分人员都有特定的特殊岗位,办公地点极其分散,人员管理难度大。针对这种情况,办公室采取了三项措施,密切关注部门人员的管理。一是制定了《办公室管理条例》,发给办公室全体工作人员,进一步明确了部门的工作职能、岗位职责、工作纪律和要求,在一定程度上促进了工作作风的改善。二是建立和实施电话值班制度。过去,由于没有明确的电话值班人员,经常出现无人接听的现象,对局内外造成了不良影响。为了彻底改变这一现象,除了两名司机和一名警卫外,从周一到周五,其他人员都安排了值班,无人接听电话的现象已经完全改变。三是强调部门内部工作合作,提高办公室整体工作效率和服务水平。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,做好各项工作的配合。例如,在召开大型会议时,办公室全体人员都参与了会议的准备、场地的清洁和安排,并有效地提供了高质量的物流服务。
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