秘书如何提高写作能力

人们常说：选择县长、主任和科长并不难。有时候很难选择一个优秀的书面秘书。这不是不合理的。云烟情小编整理了秘书如何提高写作能力，仅供参考。我希望它能帮助你！

秘书如何提高写作能力？

有些书面秘书可能有很好的写作基础，但他们可能写不好官方文件。他们只能说他们有条件写好官方文件。这是因为官方文件具有其独特的性质、特点和功能。起草官方文件有其独特的思维方式和写作要求。如果你不能很好地掌握它们，即使你有很强的能力控制文本，文章也可能无法正确地上路。

无论是领导讲话、重要文件、工作总结、研究文章等大文章，还是通知、批准、记录、信息等小文章，都必须涉及政治、经济、历史、哲学、文化、教育、法律甚至宗教、外交、军事、保密、统一战线等知识，各知识包括政策、特殊术语、不同时期的任务和要求。如果这些方面缺乏知识，不仅材料写不出来，写错了路，还难免会说外行话，甚至说错话。这对党委和政府文字综合部门的工作人员尤为重要。

作为专业部门的秘书，你可能对部门工作的相关知识很熟悉，但你必须了解其他相关方面的专业知识。由于一个部门的工作不能孤立运行，而是要在党委、政府的统一领导下，与其他部门、单位的工作协调运行。如果各部门秘书不努力掌握各种知识，只知道或强调部门工作和利益的重要性，写材料各行其是，可能会出现政策斗争、不同步骤的现象，影响机关整体工作的有效运行。

所 因此，作为一名称职或基本称职的书面秘书，除了掌握语言的基本知识和各种机构手稿的写作知识外，还应关注以下基本知识：

一是历史知识。以史为镜，可以知替兴。忘记历史意味着背叛，不懂历史意味着肤浅。我们的民族历史悠久，文化灿烂，其中许多值得理解、把握、继承和利用。作为秘书，除非毕业于历史专业，否则不可能对历史有全面、详细的了解，但对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训应有清晰的了解，党的历史、发展历史，特别是改革开放以来，地方历史和相关专业历史。这不仅是拓宽知识面的需要，也是胜任自己工作的需要。起草手稿经常使用历史知识，许多领导同志也会使用相关的历史事实，或讨论事物发展规律，或解释某些真相，或用来确认观点，警告世界，如果我们不知道某些历史知识，往往陷入问题，想说清楚但不清楚，想说彻底但不彻底的困境，文章会缺乏意义和厚度，显得薄、干。

二是理论知识。理论来自实践和指导实践。没有正确的理论，就没有正确的实践，理论的应用经常出现在政府手稿中，因此秘书掌握理论知识的重要性是不言而喻的。缺乏理论知识不可避免地会导致思维苍白，甚至会导致政治立场偏差。因此，我们必须努力学习和掌握马列主义和毛泽东思想。现阶段，我们必须全面准确地理解和掌握邓小平的理论，用这一理论武装思想，指导写作。也许有些同志会说，理论是一些神秘、神秘甚至无聊的我们为什么不学习理论呢？学了用吗？芽这话大错特错。首先，既然你在机关从事秘书工作，你就必须学习理论和政治，否则你就会犯错误；即使其他人厌倦了学习，不想学习或假装学习，秘书也必须诚实和认真地学习。其次，说到用不用的问题，关键看你怎么用。不动脑筋，抄袭当然没用；空洞说教，脱离现实当然没用；看文生义，牵强附会，当然没用；坚持教条，缺乏创造力当然没用。我们需要的是，通过奠定坚实的理论基础，加强对实际问题的理性思考，学习用马列主义的立场、观点和方法观察和分析问题，并贯穿手稿写作。

三是经济知识。经济建设是党的全部工作的中心，包括起草稿在内的所有工作都要围绕这个中心进行。很难想象一个不懂至少经济常识的秘书能胜任自己的工作。这对党委综合部门和各职能部门的秘书人员尤为重要，因为党委在两个文明建设中发挥着核心领导作用，组织、纪律检查、宣传、统一战工作与经济工作密切相关，客观上，秘书人员接触党工作，接触经济工作，但起草稿必须接触大量、多方面的经济问题，因此，在学习经济知识方面，我们应该比其他部门的秘书更积极、更有意识。政府综合部门和专业经济部门的秘书似乎更容易处理，因为你每天都处理各种经济政策、报告、动态，甚至各种矛盾和问题，但也有一个问题知道多或少，深和浅。政府综合部门和专业经济部门的秘书人员似乎更容易处理，因为你每天都处理各种经济政策、报告、动态，甚至各种矛盾和问题，但也有一个问题知道或多或少，深和浅。总之，无论哪个行业的秘书人员，他们都必须努力学习和理解经济。这包括经济理论、经济发展规律、经济政策和常用术语，特别是学习市场经济理论和相关知识，掌握市场经济运行的规律和特点；随着世贸组织和知识经济时代的到来，我们还必须学习新理论、新概念和外国经济知识。有了这些知识，我们可以通过起草文稿，贴近改革建设的实际需要，为加快发展做出贡献。

四是科技知识。科技是第一生产力。经济社会发展离不开科技，起草机关文稿离不开对科技知识的掌握。了解科技革命的历史，了解科技创新对经济发展的意义，了解国内外高新技术的发展趋势，以满足促进科技进步和改变经济增长模式的需要。同时，要积极掌握现代办公技能，成为学科、懂科学、用科学的新型人才。

五是法律知识。依法治国是党中央提出的宏伟治国方略。随着我国社会主义法制的逐步完善，各种法律法规越来越广泛地覆盖了所有的经济和社会活动，法律、执法和非法调查越来越需要促进经济发展和社会进步。因此，作为政府机关的秘书，毫无疑问，我们应该努力学习和理解法律，包括基本法和相关的特殊法律法规。即使不可能全部深入学习，我们也应该尽可能多地学习和理解。这样，只有起草稿件，才能体现依法办事的原则，正确运用相关法律概念和规定，避免违反法律法规。当然，作为政法机关和行政执法部门的秘书，他们应该学得更好，知道更多，以学习、守法和使用为榜样。特别是在对外经济交流中，许多关系需要依赖*法律调整，许多矛盾需要用法律来解决，所以不仅单位负责人应该理解法律，秘书也应该理解法律，否则可能会给经济造成不必要的损失。

六是领导科学知识。虽然秘书不是领导，但他们的工作直接为领导服务，所以他们必须了解一定的领导科学知识。领导科学的内容非常深刻和广泛，秘书不可能掌握所有的内容，但最基本的内容，如决策要素、决策过程和决策实施知识、控制综合、组织指挥、解决矛盾知识、市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导知识等，应该有一定的了解。只有掌握这些知识，才能在起草稿中全面准确地理解和反映领导意图，成为决策中领导的参谋助手。事实上，秘书每天都与领导打交道，包括请示报告、参加会议、陪同调查研究等。他们受到领导决策过程、领导方法和工作风格的影响。只要你有一颗心，就不难掌握这些知识。害怕不知道庐山的真面目，只在这座山上，不善于捕捉和积累这些知识，有意识或无意识地将自己与领导活动隔离开来，只考虑从做文章的角度学习和思考什么。

除上述方面外，还有其他必须掌握的知识，各部门也有自己的专业知识，这里就不一一列举了。简而言之，学习历史可以使人深刻，学习理论可以使人清醒，学习经济可以使人聪明，学习科技可以使人聪明，学习法律可以使人敏感，学习领导科学可以使人成熟，总之，有了这些知识，工作可以方便，左右。当然，如果了解一些文学和音乐知识。

世界上有很多知识，一个人的精力和时间有限，这就要求我们掌握一些正确的学习方法，不断丰富和更新知识。首先，根据我的知识基础和工作需要，采取缺失的方法，制定学习计划，选择一批必读书目；其次，根据难度和业务相关性，必读书目分为粗阅读和通读两类，粗阅读是一般理解，记住主要事情，即使十行；通读逐字逐句，逐段仔细阅读，基本理解；第三，在粗读和通读的同时，选择个人的主要领域，即专业的方向，然后重点研究这方面的书目，即精读，结合实践思考，从一个例子中得出推论，加深记忆和理解，达到类比和整合的目的；第四，在精读的同时，不能忽视粗读和通读的相关书目，即不能片面寻求专业而忽视通用，合理分配学习时间？穴位如零碎时间用于粗读和通读，整个时间用于精读？穴位如零碎时间用于粗读和通读，整个时间用于精读？雪，用不同的记忆方法？穴位如一般内容记大意，点内容记原意。雪，区分不同的理解程度（如综合理解和局部理解、深度理解和一般理解）等，使学习知识既全面又集中，既不是因为太宽，也不是因为太窄，显得无知。

随着市场经济的不断发展和知识经济的新趋势，新事物、新矛盾、新问题、新知识源源不断地涌现出来。如果我们不注意不断丰富和更新知识，我们就无法跟上《纽约时报》的步伐，就很难胜任自己的工作。为此，我们必须强烈地知识恐慌来迫使自己：学习、学习、再学习！

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