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作为一名秘书,我们应该有一定的基本技能,以便更好地开展秘书工作。以下是云烟小边为您整理的秘书所需的基本技能,仅供参考,欢迎您阅读。
秘书所需的基本技能
1.治理论基础意味着秘书应该了解哲学和政治经济学。有些人认为企业秘书是否理解哲学和政治经济学与他们的工作无关。我觉得这个观点不正确,但我觉得秘书一定要懂哲学和政治经济学,这是秘书基本功的基础。事实很简单,因为秘书需要有一定的意识形态和理论水平,否则文章就不能写好,哲学和政治经济是秘书提高意识形态和理论水平的基本知识。当我年轻的时候,我在这方面付出了很多努力。我主要依靠自学,阅读一些教科书,涉足一些原创性。由于文化水平低,我无法理解许多问题,但我有一种钻孔的力量,硬咀嚼,并逐渐理解一些原则。现在回想起来,没有白学,对我一生的秘书工作都有好处。因此,我劝搞秘书工作的朋友,在学习哲学和政治经济学方面要下大功夫。
2.逻辑思维技巧意味着秘书应该系统地掌握逻辑知识,较强的逻辑思维能力。一个写得好的秘书必须有很强的逻辑思维能力,所以我认为逻辑知识就像哲学和政治经济知识一样,是秘书不可或缺的知识,也是秘书技能的基础。当我读中国逻辑与语言函授大学时,我有一本叫做形式逻辑的教科书。我津津有味地学习。虽然它非常抽象和涩味,但仔细咀嚼真的很好吃。我后来的写作水平可以不断提高。形式逻辑真的很有帮助!所以希望做秘书的朋友一定要学好逻辑知识。
3、政策法规基础是指秘书应熟悉与企业相关的国家宏观经济政策、产业政策、产业政策、基本法规和具体法规。例如,如果你是电信企业的秘书,熟悉党和国家改革开放的重大政策和决策,熟悉信息产业政策、通信产业政策、电信体制改革政策,熟悉劳动法、消费者权益保护法、合同法、公司法、电信条列等。只有掌握了这些东西,才能保证文章具有正确的政治性和政治高度,使文章符合法律法规设定的游戏规则。很难想象一个政策盲、法律盲的秘书能写好文章,所以政策法规知识是秘书应该掌握的必要知识。
4.行业管理技巧意味着秘书要有丰富的企业管理知识。这些知识包括两部分,一部分是一般的企业管理理论知识,也包括现代企业体系知识;另一部分是你的企业管理知识,如你在电信企业,有电信企业管理知识,在其他企业,有其他企业管理知识。这方面的知识越丰富,写好文章就越好。因为你是企业的秘书,你写的文章都是关于企业管理的。如果缺乏企业管理知识,就不能写好文章。因此,学习企业管理知识也是秘书的必修课。
5.行业技术业务技能意味着秘书应该更好地了解和熟悉企业涉及的技术业务知识。说白了,秘书应该是企业技术业务的专家,而不是外行。为啥呢?因为如果你不知道,不熟悉企业的技术和商业知识,你必须写一些外行话,甚至会造成错误,开玩笑,外行不能成为秘书。当然,这并不意味着秘书必须精通技术业务,所以没有必要要求,但必须了解和熟悉基本的常识技术业务知识,熟悉越宽越好,秘书应该是企业的技术业务。
6.写作技巧意味着秘书要掌握公文写作的基本知识和技巧。这是秘书行业的基本功,秘书靠这个家吃饭。公文写作知识包括三部分,一部分是公文写作的一般理论知识,另一部分是企业公文写作的理论知识,另一部分是秘书在写作实践中探索和总结的写作知识。前两部分是秘书基本功的理论基础。有了这个理论基础,你就可以进入秘书行业的门槛。但是,有了理论基础,文章可能写不好,也可能写不好。还有一个问题是在实际写作中探索和总结写作知识。这部分知识越多,经验越多,基本功就越厚。
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