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办公室秘书作为秘书的一种职位,其工作职责是什么?以下是云烟小边为您整理的办公室秘书工作职责,仅供参考,欢迎您阅读。
办公室秘书的工作职责
1.负责打印、登记、发放、复印、装订文件资料。
2.饮用水管理。
3.保管登记,按规定发放公司办公用品。
4.负责接电话和记录。
5.负责传真的收发和登记。
6.负责接待客人。
7.负责报告和汇总考勤和加班申报单。
8.收发报刊函件,整理保管报纸。
9.完成其他临时工作。
10.负责准备、记录和整理总部办公会议等重要会议。
11.积极收集总公司运营情况,及时做好宣传报工作。
12.负责编制每周的主要工作安排,安排干部在节假日值班。
13.协助主任做好客人接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,做好记录和反馈。
14.负责计算机打印和校对总部的文件和数据。
15.及时收发、传递、批准、立卷、归档各类文件。
16.严格执行保密制度,定期收集整理相关档案,及时整理归档。
17.按时收发各中心(部门)考勤考核表和部门工作月报,并及时报主管领导审核。
18.协同做好员工考勤工作,负责审核员工请假、销假手续休证明。
19.协助招聘员工登记,负责颁发上岗证书。
20.完成领导分配的其他工作。
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