文秘要掌握的计算机技能

做秘书工作，会用电脑，那么秘书需要掌握什么电脑技能呢？以下是云烟情小边为您整理的秘书掌握计算机技能，仅供参考，欢迎您阅读。

文秘要掌握的计算机技能

一、制作红头文件及标准

1.设置页面

选择文件-页面设置选择页边距附签.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。选择布局附签，将页眉和页脚设置为奇偶页不同√”。选择文档网格、字体设置、中文字体作为仿宋；字体大小设置为3，单击确定按钮，选择指定行网格和字符网格；每行设置为28字符；每页设置为22行。然后单击确定按钮，将版心设置为国家标准，每页22行，每行28个汉字。

2、插入页号

选择插入-页码然后单击格式按钮，将数字格式设置为全角显示格式，单击确定按钮，再次单击确定按钮完成页码设置。双击页码，在页码两侧添加全角短线；并将页码号设置为4号；任意字体；奇数页的页码设置为右空汉字，偶数页的页码设置为左空汉字。

3.发文机关的标识制作

选择插入-文本框-横排菜单项，鼠标将变成┼”，在Word 在2000版面上，单击鼠标左键，出现一个文本框。输入文本框后，选择文本框，单击鼠标右键-设置文本框格式，在此设置红头属性。

选择颜色和线条附签，颜色设置为无填充颜色。选择大小附签，高度设置为2cm；宽度设置为155.5cm”。注：用户可根据实际情况调整尺寸。选择布局标签，单击先进按钮，水平对齐：对齐设置为中间，测量基础设置为页面；垂直对齐：绝对位置设置为页面距离，下设置为2.5cm平行文标准.0cm注：用户可根据实际情况调整尺寸。然后单击确定。

选择文本框附签，左、右、上、下设置为0cm单击确定完成。设置所有文本框属性，单击确定按钮。选择文本框中的所有文本，将颜色设置为红色，字体设置为小标准宋简体，字体大小根据文本框的大小设置为相应的字体大小，但尽量充满文本框，以便宽度为155mm、高为20mm、距上25mm红头制作完成。

4、红线制作

首先，选择视图-工具栏-绘图。单击绘图工具条的直线工具，鼠标将变成十形，左手按键盘Shift键，右手从左到右拖动鼠标，然后选择直线单击鼠标右键，选择设置可选图形格式，这里设置红线的属性。选择颜色和线条，颜色设置为红色；虚实设置为实线；粗线设置为2.25磅”。选择大小附签，宽度设置为15.5cm”。选择布局附签，单击高级按钮，水平对齐：对齐设置为

测量依据设置为页面，垂直对齐：绝对位置设置为页边距cm平行文标准.5cm-上行标准，注：用户可根据实际情况进行调整。单击确定。

5、文号制作

平行文号：文号-3号仿宋，居中显示。

上行文号：文号-3号仿宋字体，左空一字距离；发行人-3号仿宋字体；发行人姓名-3号楷体，右空一字距离。 注：文本号必须使用六角形符号。六角形符号插入方法：选择插入-符号-符号标签。找到六角形符号后，将光标放置在准备插入的地方，单击插入按钮。

6.制作主题词

选择表-插入-表，选择表，单击鼠标右键-表属性-表标签，对齐设置为中间；然后单击边框和底纹按钮，在预览窗口中选择每行，取消其他线，表格中填写具体内容:主题词用三号黑体；主题词用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位、印发日期用三号仿宋。

7.保存模板文件

单击文件-保存（*）；文件名：命名模板；保存位置：模板所在路径（一般不做，默认）。到目前为止，模板制作已经完成。以后所有属于这类公文都可以调用模板，直接排版公文正文。修改模板时，可以调出相应的模板。方法是选择文件-打开，找到相应的模板路径。如果模板保存时默认按系统设置，然后单击打开按钮调出模板进行修改。

二、公文正文排版

根据模板建立新的公文：

选择文件-新建-常用附签，选择所需模板，单击确定，调出模板。

2.制作公文正文内容:

文本内容可以根据用户的实际需要直接输入文本，也可以从其他软件中复制，但必须遵循以下国家标准：

标题-2号小标宋字体，居中显示；主送机构-3号仿宋字体，顶格，冒号全角；

正文-3号仿宋字体；

成文日期-3号仿宋字体，右空四字距离，○与六角符号的输入方法一致，不能使用字母O代替数字0。

文号、发行人、主题词-按模板定义的字体填写完整。最后，调整红头、红线、文号、发行人、标题、主送机构、文本、成文日期和主题词的相互位置。

三、用Word制作电子公章

1、图章轮廓

选择“插入→图片→在绘图工具栏中选择椭圆，按下自选图形Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为无填充色，线宽为2磅，颜色为红色，叠放顺序为底层。

2、编辑文字

将艺术词插入文档中，选择环形艺术词，输入内容后设置字体和字体大小，然后用艺术词周围的8个拖把按钮将文字拖成圆形，放入已绘制的圆形中Ctrl键和方向键有助于移动到准确的位置。并将艺术词设置为红色。

三、插入五角星

自选图形→星与旗选择五角星，然后在文档中画出合适大小的五角星，设置为红色，移动到圆的合适位置，然后选择圆、艺术词、五角星，单击鼠标右键，选择组合，制作公章，复制到目标，非常正式！

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